シフトを作成/管理する

シフト管理ではシフトテンプレート(パターン)の作成や、シフトの設定を行うことができます。

【1】シフトテンプレート(パターン)を作成する
週次管理では週単位、日次管理では日単位でシフトの設定・管理をすることができます。

①[ シフト管理 ]を選択し、[ 週次管理 ] を選択します。
②シフトテンプレートの[ 管理する ]を選択します。
※日単位でシフトを入力したい場合は [ 日次管理 ] を選択してください。

 

[ 新規作成 ] から新しいシフトテンプレートを作成します。

① シフト名:名前や役割などシフトの名前を入力します。
② 色:判別しやすいように、色分けをすることができます。
③ 始業:シフトの始業時間を選択します。
④ 終業:シフトの終業時間を選択します。

保存を押し、シフトテンプレートを保存します。

 

【2】週次、日次でシフトを設定する

条件の絞り込みで、グループと期間の絞り込みができます。
合わせてシフトを追加・編集したい期間を表示することができます。
※日単位でシフトを設定したい場合は [ 日次管理 ] を選択してください。

表示条件の絞り込みからシフトを記入したいグループを選択します。

 

グループと期間選び [ 適用 ] を選択すると、下に日付とユーザー名が表示されます。

次に、シフトを記入したい日付(青囲み)をクリックします。

シフトテンプレートから追加したいシフトパターンを選び、[ 適用 ] を選択します。
そうすると、青で囲まれた部分にシフトパターンが追加されます。

上部が予定のシフトデータ(事前に追加した内容)、下部に実際の打刻データが追加されます。
そのため予実管理もここから確認をすることができます。

注意:シフトテンプレートを削除すると、過去に設定したシフト表からもデータが削除されます。

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