申請が承認者に届かない

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各申請が承認者に送られなかった場合、承認フローが設定されているかと確認して、承認フローは作成する必要があります。

【1】申請者アカウント画面で申請が承認者に送れなかった場合

①[ 申請一覧]>[ 新規作成]をクリックしてくだいさい。

②[ タイプ ]項目でどのように休暇を申請するか選択します。(こちらでは有給休暇に例として申請します。)

③[ 日付選択 ]項目で休暇を申請したい[日付] >[確認]をクリックし、[確認]>[ 送信]します。

そうすると、申請一覧に遷移します。

一覧に申請した有給休暇はすでに承認済みと表示されています。

※これはSmoothの承認者のアカウントで承認フローが設定されていないからです。

【2】承認者のアカウントで承認フローを作成します。

①承認者のアカウントの画面から [一般設定] >[承認設定] をクリックしてください。

②[承認フロー]項目で[追加]ボタンをクリックします。

③ [ グループ ]欄に申請者のグループはテストグループ(例として)で[テストグループ]を選択します。

④ [承認者1]にて、[Smooth承認者](申請者のグループの承認者) >[保存]ボタンをクリックします。

【3】申請者アカウント画面を戻ります。

①もう一度[新規作成]から有給休暇の申請を行います。

②[ 日付選択 ]項目で休暇を申請したい[日付] >[確認]をクリックし、[確認]>[ 送信]します。

すると一覧で申請した有給休暇はまだ[承認待ち]の状態に表示されます。

このようにSmooth承認者アカウントから承認フローを設定行うことで申請が承認者に送られるという機能を追加することができます。

 

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